感染症対策と参加者へのお願い

本学術集会における感染症対策

開催にあたり、以下の取組みをおこないます。

  • 現地参加できないことを考慮し、WEB配信の実施

    (会期中 一般口演・ポスター、会期後 主要演題・春季学術講習会・各種分野指導医教育セミナー・乳房増大用エキスパンダー/インプラント講習会)

  • 施設エントランス・会場内にてサーマルカメラによる参加者体温の確認
  • 会場内各所に消毒液の設置
  • 運営スタッフのマスクの着用および定期的な手洗い・手指消毒・検温の実施
  • 口演会場・展示会場におけるソーシャルディスタンスを考慮したレイアウトと飛沫感染防止策の実施
  • 施設ガイドラインに基づき口演会場の席数削減
  • 口演会場の入退場口の分離による、すれ違い頻度の削減
  • 中継会場の設置(第4・5会場)
  • 学術集会アプリでの口演会場の混雑状況配信
  • 口演会場・展示会場の換気(会場の構造上十分な換気が困難な場合は、換気のためのサーキュレーターを設置)
  • マイク等共有で利用する物品・備品については、こまめな消毒や交換を実施
  • ランチョンセミナー、企業展示における配布物の提供方法について協賛企業との調整
  • トイレおよび共用設備の定期的な消毒
  • 海外からの招聘講演、懇親会およびバスケットボール大会の中止

参加者へのお願い

感染症対策を考慮し、以下の事項にご協力をお願いします。

  • 来場前の検温をし、体調の異常がないかご確認ください。
  • 以下の場合本学術集会への参加をお控えください。

    発熱・咳・咽頭痛がある場合

    過去 14 日以内に感染が継続拡大している国・地域への訪問歴がある場合

    新型コロナウイルス感染者の濃厚接触者であることが判明した場合

    過去 14 日以内に入国制限等のある国・地域からの渡航者・在住者との濃厚接触がある場合

  • 来場時マスクの着用、こまめな手洗い・手指消毒をお願いします。
  • 新型コロナウイルス接触確認アプリ(COCOA)をあらかじめインスト―ルください。
    https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/cocoa_00138.html
  • 夏の暑さが厳しい上、各会場では定期的な換気を行いますので、会場内の室温が高くなることがあります。
    さらに、マスク着用を義務付けておりますので、熱中症等予防のため、ご参加いただく皆様(演者、座長も同様)にはノーネクタイ・ ノージャケット・半袖などのクールビスでご参加ください。
  • 来場時に会場エントランスにて検温をさせていただきます。
  • 来場時に体調に異常がある場合現地参加ではなく、WEB視聴をお願いする場合があることをご了承ください。
  • 事前参加登録者、当日参加登録者ともに来場時健康状態確認シートの提出をお願いします(事前参加登録者はプログラム集綴込みのシートにあらかじめ記入のうえ来場ください)。
  • 感染者発生時には、感染経路特定等の理由により政府機関・自治体の要請により個人情報を開示することをあらかじめご了承ください。
  • 当日参加登録の方は現金で参加費をお支払いいただく予定です。できる限りお釣りのないよう予めご用意ください。
  • 会場内にクロークは設置しますが、ご自身の手荷物は宿泊先に預ける等自己管理にご協力ください。
  • 口演会場では、聴講者数により入場制限をおこなう場合がございます。聴講の際は着席のうえ他の参加者との適切な身体的距離を保ってください(立ち見はお控えください)。
  • 口演会場の空気循環・換気のため扉の開放のうえプログラムを実施します。ロビーでは静粛に待機ください。
  • ランチョンセミナー等飲食や資料提供の際は参加者ご自身でお取りいただき、ご入場ください。
  • 参加受付・口演会場での待ち列、ロビー・展示会場内で人と人との距離を保つようご協力ください。
  • プログラム終了後会場を離れてからも感染症対策を各自おこなってください。
    接待を伴う飲食店の利用、5人以上の飲酒を伴う会食、および2時間以上の会食等自粛ください。

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